Pengertian, Jenis-Jenis Dan Contoh Kop Surat Yang Benar

Kop surat merupakan bagian terpenting dalam surat. Tanpa adanya kop, sebuah surat bisa dianggap kurang sopan dan tidak memadai. Dalam beberapa instansi, mengirim surat tanpa kop di dalamnya bisa membuat surat tersebut tidak diterima.

Surat resmi pada dasarnya akan memiliki kop surat atau kepala surat sebagai salah satu identitas dari pengirim surat seperti sekolah, perusahaan, rumah sakit, instansi, lembaga dan lain sebagainya. Jika surat bersifat pradi atau tidak resmi tentu tidak akan memiliki kop surat. Kop surat hanya untuk surat dengan type surat resmi. Agar tidak salah lagi dalam pengiriman surat, pastikan kamu sudah mengetahui berbagai contoh kop surat yang benar seperti di bawah ini!

Pengertian Kop Surat

Kop surat adalah format baku yang dipakai sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi. Pada umumnya kop atau kepala surat diletakkan di bagian teratas surat, tepatnya sebelum bagian isi. Fungsi utama kop surat adalah sebagai penunjuk identitas pengirim. Sedangkan fungsi lainnya adalah untuk meningkatkan tingkat formalitas dan derajat kepentingan surat yang dikirim.

Dengan adanya kop surat tentu saja penerima surat tidak perlu lagi bertanya tanya dari mana asal surat tersebut berasal atau dikirim. Pada bagian kop surat sudah cukup menjelaskan dan memberi tanda bahwa surat tersebut dikirim dari sebuah perusahaan atau instansi terkait atau lainnya.

Jenis-Jenis Kop Surat

Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis yaitu kop resmi dan tidak resmi. Kop surat yang resmi pada umumnya terletak di bagian atas tengah, lengkap dengan identitas dan logo instansi pengirim. Sementara kop surat tidak resmi seringkali dikirim secara perorangan dimana pengirim suratnya tidak perlu menggunakan logo.

Dalam kop surat tidak resmi, hanya dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat. Untuk tata letaknya pun tidak terlalu ketat, bisa tengah atau bahkan di tepi surat. Kop surat dibuat dengan menggunakan identitas pengirim secara personal. Apapun jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen penting, antara lain :

  1. Nama perusahaan atau instansi atau perseorangan
  2. Logo perusahaan
  3. Alamat offline atau online

Intinya surat resmi dan tidak resmi berbeda mulai dari kop surat. Biasanya surat tidak resmi atau bersifat pribadi tidak harus ada kop surat. Lain halnya dengan surat resmi yang perlu mengunakan adanya kop surat sehingga dengan begitu akan memberikan identitas bagi penerima agar tidak bingung.

Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANDUNG

UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PANGALENGAN

SDN 1 Pangalengan

Jl. K.H Ahmad Dahlan RT. 11 RW. 03 Desa Pangalengan, Kec. Pangalengan, Kab. Bandung, Kode Pos 342234

Email : sdn1pangalengan@yahoo.com

No. Telp : (022) 8246585

Contoh Kop Surat Universitas Negeri

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI “A”

Jln. Erta Madya No. 6 Blok 2, Kelurahan Cantika Kecamatan Cendana, Jakarta Barat, Kode Pos 23456

Website : http://universitas-negeri-a.sch.id/

Email : a.university@gmail.com

No. Telp/Fax : 9457735786

Contoh Kop Surat Universitas Swasta

YAYASAN ADHI WISMA UTAMA

UNIVERSITAS WISMA UTAMA

Jln. Anggrek No. 43 Blok 4, Kelurahan Taman Bunga, Kecamatan Pertanahan, Jakarta Timur, Kode Pos 23214

Website : http://www.universitas-wisma-utama.sch.id/

Email : wisma.utama.university@gmail.com

No. Telp/Fax : (022) 94826850

Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat

KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI

KOTA SURABAYA

Jln. Sunan Kalijaga No. 3 Kelurahan Ngadirejo Kecamatan Tanjung Perak, Kota Surabaya, Jawa Timur, Kode Pos 23212

Email : peduli.literasi.srby@gmail.com

No. Telp/Fax : (023) 872664577

Contoh Kop Surat Dari Desa/Kecamatan/Provinsi

PROVINSI JAWA TIMUR KABUPATEN MALANG

PEMERINTAH DESA SANTOSA

Jln. KH. Ahmad Dahlan, No. 5 Blok 19 Kelurahan Santosa Kecamatan Pagelaran, Kabupaten Malang, Jawa Timur Kode Pos 1345

Website : http://www.santosajayavillage.gov.id/

Email : santosajayavillage@gmail.com

No. Telp/Fax : 0341-586768

Contoh Kop Surat Masjid

MASJID BAITURRAHMAN

Jln. Kaliwung No. 45 Blok C, Kelurahan Aren, Kecamatan Kelapa Sawit, Kabupaten Bandung, Jawa Barat Kode Pos 9596

Website : http://www.yayasanmasjidbaiturrahman.co.id/

Email : yayasan.baiturrahman.bandung@gmail.com

No. Telp/Fax : (022)98466726485

Contoh Kop Surat Pribadi

KLARIFIKASI PERNYATAAN

Prof. Dr. Toni Sanjaya, PhD

Jln. Curug Candung No. 3 Blok 1 Kelurahan Sawit, Kecamatan Aren, Kabupaten Bandung, Kode Pos 12345

Website : http://www.a-organisasi.id/

Email : a.organisasi@gmail.com

No. Telp. 022-9485869 Fax. 57365869

Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

YAYASAN ADIKARYA EDUKASI UTAMA

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA

Jl. Kali Bata No. 23 Blok 3 Kelurahan Sawit, Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Garut, Jawa Barat, Kode Pos 123456

Website : http://www.smp-adikarya.sch.id/

Email : smp.adikarya234@gmail.com

No. Telp/Fax (022) 98375768

Contoh Kop Surat Puskesmas/Rumah Sakit

YAYASAN HASNA HUSADA

RUMAH SAKIT HASNA HUSADA UTAMA

Jln. Kali Deres No. 4 Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading, Jakarta Utara Kode Pos 84759

Website : http://www.rs.hasnahusadautama.co.id/

No. Telp/Fax. 76385967

Contoh Kop Surat RT/RW

PENGUMUMAN

ACARA TAHLILAN AKBAR RT. 11 RW. 03

Jln. Ahmad Yani, Jln. Nasution, Desa Kembang Asri, Malang, Jawa Timur Kode Pos 29485

Website : http://www.kembangasri.co.id/

Email : rt11.kembangasri@gmail.com

No. Telp/Fax. 022094858

Contoh Kop Surat Perusahaan

  1. ADIKARYA PUTRA UTAMA

Badan Hukum : 34/FG/6DB/2018/6767

Jln. Ambareksa Raya V Gunung Gangsir Pandaan, Kota Pasuruan, Jawa Timur, Kode Pos 23456

Website : http://www.adikarya-putra-utama.com

Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengirim

  1. PERKASA CARGO ABADI

Jln. Aman Damai No. 34A, Bandung 23304958

Telp. 022-98576-97/022-948558, Fax. 022-3746589

Website : http://www.perkasacargoabadi.com

Contoh Kop Surat Event Formal

DIES NATALIS 30TH

Setia Mengabdi, Setia Berdikari

KOPERASI KARYAWAN PT. GUNA USAHA PANCA

Jln. Durian No. 11 Blok 23 Kelurahan Semangka Kecamatan Buah Taman Kabupaten Gunung Halu Kode Pos 98576

Email : diesna30kopkarpanca@gmail.com

Contoh Kop Surat Event Informal

TAHLIL DAN WALIMATUL URSY

AJENG dan SIDIK (Rumah Bapak Nandang)

Jln. Duku No. 23 Blok 2, Kelurahan Kelapa Sawit, Kecamatan Anggrek, Kabupaten Bandung, Jawa Barat Kode Pos 32345

Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi

ALIANSI LEMBAGA BANTUAN HUKUM MASYARAKAT

JAWA BARAT-INDONESIA

Jln. Madani, Kelurahan Cangkuang, Kecamatan Aster, Kota Bandung, Jawa Barat, Kode Pos 3778

Website : http://aliansilembagahukmas.id/

Email : lbh.aliansi56@gmail.com

No. Telp/Fax : (021)85769707

Contoh Kop Surat Untuk Marketing

YAYASAN EDUKASI UTAMA SIRNAMAS

TEATER DIKSI ADIKARYA

“Karya Nyata Sacita”

Jln. Kali Babat No. 7 Blok 3, Kelurahan Sawit, Kecamatan Kelapa Gading, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat Kode Pos 394968

Website : http://www.teater.diksi.adikarya.sch.id/

Email : teaterdiksia@gmail.com

Ig : @smp_diksi_adikarya

Demikian beberapa contoh kop surat sesuai dengan instansi, lembaga, perusahaan, organisasi dan lain sebagainya. Masing masing memiliki identitas dan format kop surat sebagai bentuk identitas atau penanda surat resmi. Penggunaan kop surat untuk type surat resmi memang penting dilakukan dan hal ini menjadi sebuah ciri surat resmi.

You may also like...