Kop surat merupakan bagian terpenting dalam surat. Tanpa adanya kop, sebuah surat bisa dianggap kurang sopan dan tidak memadai. Dalam beberapa instansi, mengirim surat tanpa kop di dalamnya bisa membuat surat tersebut tidak diterima.
Surat resmi pada dasarnya akan memiliki kop surat atau kepala surat sebagai salah satu identitas dari pengirim surat seperti sekolah, perusahaan, rumah sakit, instansi, lembaga dan lain sebagainya. Jika surat bersifat pradi atau tidak resmi tentu tidak akan memiliki kop surat. Kop surat hanya untuk surat dengan type surat resmi. Agar tidak salah lagi dalam pengiriman surat, pastikan kamu sudah mengetahui berbagai contoh kop surat yang benar seperti di bawah ini!
Pengertian Kop Surat
Kop surat adalah format baku yang dipakai sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi. Pada umumnya kop atau kepala surat diletakkan di bagian teratas surat, tepatnya sebelum bagian isi. Fungsi utama kop surat adalah sebagai penunjuk identitas pengirim. Sedangkan fungsi lainnya adalah untuk meningkatkan tingkat formalitas dan derajat kepentingan surat yang dikirim.
Dengan adanya kop surat tentu saja penerima surat tidak perlu lagi bertanya tanya dari mana asal surat tersebut berasal atau dikirim. Pada bagian kop surat sudah cukup menjelaskan dan memberi tanda bahwa surat tersebut dikirim dari sebuah perusahaan atau instansi terkait atau lainnya.
Jenis-Jenis Kop Surat
Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis yaitu kop resmi dan tidak resmi. Kop surat yang resmi pada umumnya terletak di bagian atas tengah, lengkap dengan identitas dan logo instansi pengirim. Sementara kop surat tidak resmi seringkali dikirim secara perorangan dimana pengirim suratnya tidak perlu menggunakan logo.
Dalam kop surat tidak resmi, hanya dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat. Untuk tata letaknya pun tidak terlalu ketat, bisa tengah atau bahkan di tepi surat. Kop surat dibuat dengan menggunakan identitas pengirim secara personal. Apapun jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen penting, antara lain :
- Nama perusahaan atau instansi atau perseorangan
- Logo perusahaan
- Alamat offline atau online
Intinya surat resmi dan tidak resmi berbeda mulai dari kop surat. Biasanya surat tidak resmi atau bersifat pribadi tidak harus ada kop surat. Lain halnya dengan surat resmi yang perlu mengunakan adanya kop surat sehingga dengan begitu akan memberikan identitas bagi penerima agar tidak bingung.
Contoh Kop Surat Sekolah Negeri
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANDUNG
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PANGALENGAN
SDN 1 Pangalengan
Jl. K.H Ahmad Dahlan RT. 11 RW. 03 Desa Pangalengan, Kec. Pangalengan, Kab. Bandung, Kode Pos 342234
Email : sdn1pangalengan@yahoo.com
No. Telp : (022) 8246585
Contoh Kop Surat Universitas Negeri
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI “A”
Jln. Erta Madya No. 6 Blok 2, Kelurahan Cantika Kecamatan Cendana, Jakarta Barat, Kode Pos 23456
Website : http://universitas-negeri-a.sch.id/
Email : a.university@gmail.com
No. Telp/Fax : 9457735786
Contoh Kop Surat Universitas Swasta
YAYASAN ADHI WISMA UTAMA
UNIVERSITAS WISMA UTAMA
Jln. Anggrek No. 43 Blok 4, Kelurahan Taman Bunga, Kecamatan Pertanahan, Jakarta Timur, Kode Pos 23214
Website : http://www.universitas-wisma-utama.sch.id/
Email : wisma.utama.university@gmail.com
No. Telp/Fax : (022) 94826850
Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat
KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI
KOTA SURABAYA
Jln. Sunan Kalijaga No. 3 Kelurahan Ngadirejo Kecamatan Tanjung Perak, Kota Surabaya, Jawa Timur, Kode Pos 23212
Email : peduli.literasi.srby@gmail.com
No. Telp/Fax : (023) 872664577
Contoh Kop Surat Dari Desa/Kecamatan/Provinsi
PROVINSI JAWA TIMUR KABUPATEN MALANG
PEMERINTAH DESA SANTOSA
Jln. KH. Ahmad Dahlan, No. 5 Blok 19 Kelurahan Santosa Kecamatan Pagelaran, Kabupaten Malang, Jawa Timur Kode Pos 1345
Website : http://www.santosajayavillage.gov.id/
Email : santosajayavillage@gmail.com
No. Telp/Fax : 0341-586768
Contoh Kop Surat Masjid
MASJID BAITURRAHMAN
Jln. Kaliwung No. 45 Blok C, Kelurahan Aren, Kecamatan Kelapa Sawit, Kabupaten Bandung, Jawa Barat Kode Pos 9596
Website : http://www.yayasanmasjidbaiturrahman.co.id/
Email : yayasan.baiturrahman.bandung@gmail.com
No. Telp/Fax : (022)98466726485
Contoh Kop Surat Pribadi
KLARIFIKASI PERNYATAAN
Prof. Dr. Toni Sanjaya, PhD
Jln. Curug Candung No. 3 Blok 1 Kelurahan Sawit, Kecamatan Aren, Kabupaten Bandung, Kode Pos 12345
Website : http://www.a-organisasi.id/
Email : a.organisasi@gmail.com
No. Telp. 022-9485869 Fax. 57365869
Contoh Kop Surat Sekolah Swasta
YAYASAN ADIKARYA EDUKASI UTAMA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Bata No. 23 Blok 3 Kelurahan Sawit, Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Garut, Jawa Barat, Kode Pos 123456
Website : http://www.smp-adikarya.sch.id/
Email : smp.adikarya234@gmail.com
No. Telp/Fax (022) 98375768
Contoh Kop Surat Puskesmas/Rumah Sakit
YAYASAN HASNA HUSADA
RUMAH SAKIT HASNA HUSADA UTAMA
Jln. Kali Deres No. 4 Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading, Jakarta Utara Kode Pos 84759
Website : http://www.rs.hasnahusadautama.co.id/
No. Telp/Fax. 76385967
Contoh Kop Surat RT/RW
PENGUMUMAN
ACARA TAHLILAN AKBAR RT. 11 RW. 03
Jln. Ahmad Yani, Jln. Nasution, Desa Kembang Asri, Malang, Jawa Timur Kode Pos 29485
Website : http://www.kembangasri.co.id/
Email : rt11.kembangasri@gmail.com
No. Telp/Fax. 022094858
Contoh Kop Surat Perusahaan
- ADIKARYA PUTRA UTAMA
Badan Hukum : 34/FG/6DB/2018/6767
Jln. Ambareksa Raya V Gunung Gangsir Pandaan, Kota Pasuruan, Jawa Timur, Kode Pos 23456
Website : http://www.adikarya-putra-utama.com
Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengirim
- PERKASA CARGO ABADI
Jln. Aman Damai No. 34A, Bandung 23304958
Telp. 022-98576-97/022-948558, Fax. 022-3746589
Website : http://www.perkasacargoabadi.com
Contoh Kop Surat Event Formal
DIES NATALIS 30TH
Setia Mengabdi, Setia Berdikari
KOPERASI KARYAWAN PT. GUNA USAHA PANCA
Jln. Durian No. 11 Blok 23 Kelurahan Semangka Kecamatan Buah Taman Kabupaten Gunung Halu Kode Pos 98576
Email : diesna30kopkarpanca@gmail.com
Contoh Kop Surat Event Informal
TAHLIL DAN WALIMATUL URSY
AJENG dan SIDIK (Rumah Bapak Nandang)
Jln. Duku No. 23 Blok 2, Kelurahan Kelapa Sawit, Kecamatan Anggrek, Kabupaten Bandung, Jawa Barat Kode Pos 32345
Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi
ALIANSI LEMBAGA BANTUAN HUKUM MASYARAKAT
JAWA BARAT-INDONESIA
Jln. Madani, Kelurahan Cangkuang, Kecamatan Aster, Kota Bandung, Jawa Barat, Kode Pos 3778
Website : http://aliansilembagahukmas.id/
Email : lbh.aliansi56@gmail.com
No. Telp/Fax : (021)85769707
Contoh Kop Surat Untuk Marketing
YAYASAN EDUKASI UTAMA SIRNAMAS
TEATER DIKSI ADIKARYA
“Karya Nyata Sacita”
Jln. Kali Babat No. 7 Blok 3, Kelurahan Sawit, Kecamatan Kelapa Gading, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat Kode Pos 394968
Website : http://www.teater.diksi.adikarya.sch.id/
Email : teaterdiksia@gmail.com
Ig : @smp_diksi_adikarya
Demikian beberapa contoh kop surat sesuai dengan instansi, lembaga, perusahaan, organisasi dan lain sebagainya. Masing masing memiliki identitas dan format kop surat sebagai bentuk identitas atau penanda surat resmi. Penggunaan kop surat untuk type surat resmi memang penting dilakukan dan hal ini menjadi sebuah ciri surat resmi.
