Contoh surat tugas – Ada banyak ragam dan jenis surat yang biasa digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan sebuah urusan. Misalnya dalam satu perusahaan ada yang disebut dengan surat tugas untuk keterangan para pegawai yang memiliki tugas baru di luar tugas harian. Biasanya surat tugas diberikan untuk melaksanakan tugas di luar kantor atau di tempat lain.
Surat tugas menjadi salah satu dokumen resmi yang sangat penting. Surat tugas bukan surat dinas. Sekilas mungkin banyak yang menganggap bahwa keduanya sama. Namun pada kenyataanya tidaklah sama dan keduanya berbeda fungsi dalam prakteknya.
Perbedaan yang paling mendasar antara surat tugas dan surat dinas yaitu bahwa surat tugas hanya digunakan untuk satu jenis pekerjaan saja dan surat dinas digunakan untuk pekerjaan yang rutin. Dalam hal ini surat tugas akan habis masa berlaku jika sudah selesai dengan tugas tersebut. Sedangkan surat dinas tidak begitu.
Surat tugas merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang pejabat yang memiliki wewenang dalam instansi tersebut. Isi surat tugas tentu sesuai dengan namanya yaitu sebuah penugasan pada seorang staff pegawai supaya melakukan sebuah pekerjaan.
Surat tugas akan dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan yang berisi untuk melaksanakan tugas tertentu dengan ditujukan secara langsung pada karyawan perusahaan. Surat tugas ini memang begitu penting sekali untuk dibuat secara resmi.
Tujuan dan Fungsi Surat Tugas
Setiap surat tentu saja memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda beda. Dalam hal ini surat tugas juga memiliki fungsi dan tujuan dalam melaksanakan tugas. Biasanya surat tugas juga dilengkapi dokumen pendukung berupa surat kuasa. Berikut ini tujuan dan fungsi surat tugas!
- Mempermudah Tugas
Salah satu tujuan dan fungsi dari surat tugas adalah untuk mempermudah sebuah tugas dalam hal pelaksanaan atau lainnya. Dengan adanya surat tugas tentu saja semua urusan bisa dengan segera untuk diselesaikan.
- Pengesahan Formal
Kemudian fungsi surat tugas lainnya adalah bisa digunakan sebagai salah satu dokumen pengesahan. Dokumen tersebut memiliki sifat formal untuk pengemban tugas bagi tugas pada dirinya yang perlu untuk dijalankan.
- Sebuah Bukti Legal
Tujuan dan fungsi lainnya dari surat tugas adalah sebagai salah satu buti legal. Dengan adanya surat tugas maka yang diberikan tugas bisa lebih jelas menjalankan tugas. Surat tugas ini masuk dalam kategori surat resmi untuk penugasan seseorang.
Bagian-bagian Surat Tugas
Masing masing surat tentu saja memiliki bagian bagian penting yang merupakan struktur penting dalam surat tugas tersebut yaitu:
- Kop surat atau kepala surat
- Judul dan nomor surat
- Tanggal surat
- Lampian surat
- Perihal surat
- Alamat surat
- Penutup surat
Ciri ciri Surat Tugas
Pada dasarnya surat tugas memiliki ciri dan karakteristik tertentu. Beberapa ciri dari surat tugas secara umum yaitu sebagai berikut:
- Tugas Yang Jelas
Salah satu ciri surat tugas adalah memiliki tugas yang jelas. Dalam hal ini yang berwenang dalam perusahaan atau instansi memberikan sebuah tugas tersebut. Ini menjadi salah satu ciri dan karakteristik dari surat tugas yang memang sangat identik sekali.
- Bahas Resmi
Surat tugas merupakan surat resmi sehingga menggunakan bahasa resmi dan bahasa yang baku. Tentu bahasa dan kalimat yang digunakan memberikan keterangan secara jelas, singkat dan padat. Bahkan dalam bahasa yang digunakan sangat lugas.
- Kelengkapan Bagian Surat Tugas
Berikutnya adalah bagian dari kelengkapan surat tugas. Dalam hal ini tentu memuat kepala surat, nomor surat, judul surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan dari pemberi tugas tersebut.
- Isi Surat Tugas
Isi surat tugas tentu saja menjelaskan tujuan secara jelas dan gamblang mengenai tugas dan penugasan yang diberikan pada seseorang pegawai staff. Dalam hal ini isi surat tugas dijelaskan secara singkat, padat dan jelas.
- Stempel Instansi
Kemudian surat tugas dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel sebagai salah satu ciri surat resmi yang banyak digunakan untuk penugasan pekerjaan.
Berikut Ini Beberapa Contoh Surat Tugas
Ada banyak contoh surat tugas yang biasa digunakan dalam penugasan seseorang untuk melaksanakan tugas tertentu dari perusahaan tempatnya bekerja. Simak berikut ini mengenai contoh dari surat tugas yang umum digunakan!
#Contoh Surat Tugas Perusahaan
- Lintas Batas
Jln. Juanda No. 89. Depok
Telp. 0351 98777 Fax. 0315 98766
No : 9/SSI/X/2020
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Riri Angraeni S.Kom
Jabatan : Manager
Menugaskan Kepada :
Nama : Albar Bargas
NIP : 87653309
Alamat : Jl. Curugan No. 88 Depok
Jabatan : Audit
Unit Kerja : PT. JALAN JAYA
Untuk melaksanakan tugas yakni melakukan audit kepada PT. Lintas Batas Sentra Operasi Bekasi. Adapun tugas yang dilakukan adalah
- Melakukan Audit SOP.
- Melakukan Audit Keuangan.
- Melakukan Audi Sarana.
Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Setelah kegiatan berakhir diharapkan untuk membuat laporan tertulis.
Depok, 28 Januari 2020
Manager Utama PT. Lintas Batas
Riri Anggraeni S.Kom
#Contoh Surat Tugas Untuk Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. JALAN PANJANG MENUJU BATAS :
Nama : Andi Tresno
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Manajer Operasional
Alamat : Jl. Raya Jahe No. 45 Bandung
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. LANGIT BIRU dengan :
Nama : Junoyo
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Teknik
Alamat : Jl. Raya Anggrek No. 14 Bandung
untuk menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Lembang. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, kebersihan serta hal-hal yang bersangkutan dengan tugasnya tersebut.
Demikian Surat Tugas ini saya buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab.
Bandung, 15 Januari 2020
Mengetahui,
Manajer Operasional,
Andi Tresno
#Contoh Surat Tugas Dinas
SURAT TUGAS DINAS
Nomor : 87/THIN/04/SMK-Bandung/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 1 Bandung, menugaskan :
Nama : Dedi Juansah
NIP : 8865434097
Tempat dan Tanggal Lahir : Bantul, 07/08/1991
Pangkat/Golongan : Penata Muda IID
Jabatan : Guru Pendidikan Agama Islam
Unit Kerja : SMK 1 Bandung
Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan agama yang akan dilaksanakan di P4TK Bandung mulai tanggal 10 Februari 2020 s/d 20 Februari 2020.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut, mohon untuk menyampaikan laporan yang dibuat secara tertulis.
Bandung, 08 Februatri 2020
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bandung
Ahmad Medah, M.Pd
Demikian itulah beberapa contoh surat tugas yang biasa banyak digunakan untuk berbagai kepentingan penugasan.
