Contoh Surat Resmi

Contoh surat resmi – Jenis surat dibedakan menjadi 2 yaitu surat resmi dan tidak resmi. Surat resmi secara umum dikeluarkan oleh sebuah lembaga, instansi, perusahaan, organisasi dan lainnya. Sedanan surat tidak resmi bersifat perseorangan dan isinya lebih pada hal hal urusan kepentingan secara pribadi. Nah, yang akan kita bahas kali ini mengenai surat resmi yang umum digunakan.

Salah satu hal yang membedakan surat resmi dan tidak resmi adalah bagian kop surat atau kepala surat. Secara umum surat resmi memiliki kop surat. Sedangkan surat tidak resmi tidak memiliki hal tersebut. Tidak heran jika surat resmi dan tidak resmi sangat mudah untuk dibedakan. Bahkan dari tujuan dan maksudnya juga berbeda.

Dalam membuat surat resmi tentu saja harus memenuhi kriteria dan kaidah kaidah secara umum dalam pembuatan surat resmi. Hal ini karena akan menjadi penentuk keabsahan hukum mengenai surat  tersebut. Pahami terlebih dahulu tata cara dan bagian per bagian dalam pembuatan surat resmi yang umum digunakan.

Fungsi Umum Surat Resmi

Ada fungsi dari surat resmi yang paling sering digunakan dalam hal pembuatannya. Beberapa fungsi dari surat resmi diantaranya yaitu:

• Dokumen tertulis
• Pedoman kerja
• Sarana komunikasi
• Jaminan
• Surat keterangan
• Bentuk perwakilan

Format dan Struktur Penulisan Surat Resmi

Selain fungsi, format surat resmi tentu dibentuk dari beberapa bagian penting yang membuat surat tersebut memiliki kriteria surat resmi yaitu:

• Kop Surat atau kepala surat
• Tanggal penulisan surat
• Nomor Surat
• Perihal
• Lampiran
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Pengiriman
• Tembusan

Macam-Macam Surat Resmi

Ada beberapa jenis atau macam surat resmi yang digunakan dalam kepentingan sehari-hari oleh sebuah lembaga, instansi dan lainnya dalam kegiatan surat menyurat.

• Surat Edaran
• Surat panggilan
• Surat undangan
• Surat keputusan
• Surat Niaga
• Surat perjanjian
• Surat Perintah
• Surat Penawaran

Contoh Surat Resmi

Surat resmi secara umum digunakan untuk kepentingan kepentingan yang bersifat kepentingan yang membawa nama perusahaan, organisasi, lembaga dan lainnya. Nah, bagi Anda yang masih bingung dengan contoh surat resmi, Simak saja berikut ini contohnya!

Contoh Surat Resmi Surat Edaran

 

PEMERINTAHAN KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS CIBIRU

Jalan Raya Manisi No. 44 Tlp. (0243) 987655, E-Mail : puskesmascibiru@yahoo.co.id

Cibiru, 8 Januari 2020

Nomor      : 450 / 6151 / KD. D

Lampiran  : –

Perihal      : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan

Kepada Yth. Pimpinan Puskesmas

Se-Kota Bandung

Sehubungan dengan penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Jawa Barat pada tanggal 9 januari 2020 sebagai hari libur nasional, bersama ini kami beritahukan kepada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan pelayananan kesehatan terhadap masyarakat. Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat.

Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN

KOTA BANDUNG

drg. Anjas .M.Kes

NIP. 189765453552

Tembusan :

1. Walikota Bandung
2. Inspektur kota Bandung
3. Pertinggal.

 

Contoh Surat Resmi Udangan Rapat OSIS

 

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 24 Garut
Jl. Pelajar Pejuang No. 23 Garut

==================================================

Garut, 16 Januari 2020

No : 022/OSIS/UND EX/I/20
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Ketua Kelas
SMK Negeri 5 Semarang

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakan lliburan pasca semester ganjil tahun ajaran 2019/2020. Kami dari selaku pengurus OSIS SMA 24 Garut mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri undangan rapat OSIS yang akan membahas pengenai pembentukan panitia PORSENI yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : 24 Januari 2020
Pukul : 14.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula Serbaguna SMA Negeri 24 GArut
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Mengingat pentingnya acara tersebut.  Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh ketua kelas atau yang mewakili untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui

 

Ketua OSIS

 

Kevin
NIM. 2828999

 

Contoh Surat Resmi Surat Panggilan

 

1. Alim Rugi

Jln. Moch. Thamrin No. 88 Telp (021) 9876543
Bandung

Bandung, 20 Januari 2020

Nomor      : 19/IB/03/2020
Perihal      : Panggilan Tes
Lampiran :

Yth. Sdr. Jovan Jevin
Desa Palasari Kec. Cibiru
Bandung

Menanggapi surat lamaran kerja yang saudara kirimkan, maka dengan ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:

Hari, Tanggal : Rabu, 29 Januari 2020
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis, Psikotes dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Alim Rugi, Jln. Moch. Thamrin No. 25

Pada kesempatan tersebut, kami mengharap Saudara melengkapi:

1. Ijazah sarjana yang asli
2. Transkrip Nilai asli dan salinannya
3. pensil 2B dan penghapus
4. Berpakaian rapi dan formal.

Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

Manager Personalia,

Andini Putri, S.Psi

 

Contoh Surat Resmi Surat Penawaran Barang

 

1. DADAR GULUNG
   Ruko Permai Raya Blok B6 Lt. 20 No. 90  Jl. Raya Arum Sari Bandung 40654
   Telp. 022 9474658585 Fax. 022 566556 Mobile. 687362535353
   Website: www.ptdadargulung.com Email: info@dadargulung.com

Bandung, 13 Januari 2020

Nomor                 : 005/PTSAB/60/XI/2020
Perihal                 : Penawaran Barang Elektronik
Lampiran            : –

 

Kepada
Bapak/ Ibu Calon Customer
PT. Engine Angin
Di  Tempat

 

Dengan hormat,

Perkenalkan kami dari PT. Dadar Gulung  merupakan salah perusahan yang bergerak dalam bidang elektronik dan komunikasi dan telah mendistribusikan berbagai macam produk baik dalam negeri maupun luar negeri. Dengan telah berpengalaman dengan berbagai CV, Kantor, dan proyek pemerintah. Maka, kami pun telah memiliki pengalaman yang lama dan mampu bekerja dengan baik.

Dengan begitu, kami berniat untuk melakukan kerjasama dengan CV. Engine Angin sebagai penyedia barang elektronik serta membantu dalam pendistribusian. Baik berupa ekspedisi DOOR to DOOR, Cy to DOOR, atau pun Cy to Cy. Adapun barang-barang yang mampu yang kami sediakan untuk perusahan Anda berupa :

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Sehingga, dengan itu kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan barang yang kami kirim.

Dengan demikian, kami berharap Bapak/Ibu berkehendak untuk memberikan jawabannya sebagai tindak lanjut dari surat penawaran yang kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Bandung, 13 Januari 2020

Kepala Departemen SDM
PT. Dadar Gulung

 Kevin Markus, S.Sos, MM

Nah, demikian itulah beberapa constoh surat resmi yang secara umum banyak digunakan sebagaimana kebutuhan surat menyurat antar lembaga, instansi, perusahaan dan lain sebagainya. Surat resmi pada dasarnya dikeluarkan untuk berbagai kepenting yang menyangkut perusahaan, instansi, lembaga dan lainnya. Bukan tentang kepentingan pribadi. Surat resmi dan tidak resmi tentu saja perbedaanya sangat banyak sehingga perlu pemahaman dalam menulis surat resmi agar tidak salah mengeluarkan surat.