Contoh surat jalan – Seperti yang kita ketahui bahwa surat merupakan salah satu dokumen penting dalam sebuah urusan. Surat bisa menjadi dokumen berupa bukti, pengantar, rekomendasi dan lain sebagainya. Banyak jenis surat yang biasa digunakan mulai dari surat resmi hingga surat biasa. Hal ini tentu tergantung pada kepentingan dari sebuah urusan yang akan dilakukan.
Surat jalan menjadi salah satu contoh surat yang umum digunakan untuk sebuah urusan atau mengurus sebuah urusan penting dalam hal pengiriman barang atau lainnya. Surat jalan secara umum dijadikan sebagai salah satu bukti legalitas dan bukti transaksi dari suatu kendaraan sehingga dapat melintas. Dengan menggunakan surat jalan maka semua proses transaksi lintas akan lebih lancar.
Secara umum surat jalan merupakan sebuah dokumen wajib yang penting untuk disertakan pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat atau satu kota ke tempat lainnya. Surat jalan dijadikan sebagai salah satu bukti dari proses pengiriman barang serta ada rincian pengiriman barang yang dikirim setelag sampai pada penerimanya.
Disamping itu, surat jalan menjadi bukti konfirmasi dan transaksi bahwa barang sudah diterima oleh pihak penerima. Surat jalan ini keberadaanya begitu penting sekali untuk proses transaksi jual beli dan pengiriman barang dalam hal transaksi. Umumnya surat jalan dalam hal transaksi jual beli ini akan dikeluarkan oleh pihak perusahaan pengirim barang maupun oleh jasa pengiriman barang.
Apabila proses pengiriman barang dilakukan oleh pihak ekspedisi, maka surat jalan akan diberika kepada pihak pengirim dan penerima barang tersebut. Namun jika secara langsung di kirim oleh pihak perusahaan maka surat jalan hanya dikhususkan untuk pihak penerima saja sebagai salah satu bukti ata arsip dalam proses penjualaan dan serah terima.
Kegunaan dan Fungsi Surat Jalan
Surat jalan memiliki beberapa kegunaan dan fungsi yang sangat penting dalam hal transaksi jual beli barang atau pengiriman barang. Fungsi dan kegunaannya yaitu:
- Keterangan resmi
- Penjelasan dan rincian barang yang dikirim
- Memudahkan urusan pada pihak birokrasi sehingga tidak perlu banyak menjelaskan
- Bukti konfirmasi pengiriman sudah sampai dan diterima
- Lembar pertama adalah bukti valid transaksi barang dan sudah diterima oleh pihak penrima sehingga akan menjadi bukti pembukuan dan Lembar kedua diberikan ke bagian penerima atau pembeli
- Adapun untuk lembar terakir sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat jalan tersebut.
Informasi Surat Jalan
Adapun untuk informasi surat jalan secara umum meliputi 3 hal penting yang secara umum biasanya terdapat pada surat tersebut yaitu:
- Nama Barang
- Jumlah barang
- Keterangan
Beberapa Contoh Surat Jalan Yang Umum Digunakan
Surat jalan akan diterbitkan sesuai dengan kebutuhan dari pihak tertentu agar dalam proses transaksi yang dilakukan lebih resmi dan legal. Adapun beberapa contoh surat jalan yang umum digunakan yaitu sebagai berikut!
#Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan
Dalam mengirim kendaraan atau barang tentu memerlukan surat jalan agar dalam proses birokrasi bisa dianggap legal dan tidak rumit. Berikut ini contohnya:
- Kelapa Harapan Cahaya
Jl. Kapuk No. 53 Bandung
Telp. 087867564342 Fax. 022 09765
Website : www.KelapaHarapanCahaya.com
Email : call@kelapaharapancahaya.com
No : 32/ ADM/ BO/ V/2020
Lampiran : 7 Berkas
Hal : Pengiriman 5 Unit Mobil Pajero Sport Warna Hitam kepada CV. Akur Tara Pasea
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Saudara berupa 5 (Lima) unit Mobil Pajero Sport warna hitam dengan Nomor Pemesanan 23654 pada Rabu, 15 Januari 2020, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami kirimkan hari ini. Mengenai pembayaran, Saudara dapat membayarnya dengan transfer melalui rekening bank perusahaan kami (987554333). Pembayaran paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami telah melampirkan dokumen berupa 1 bundel Surat Jalan, 3 lembar packing list, 2 lembar faktur, surat pertanggung asuransi, serta surat pengantaran barang. Pengiriman barang pesanan Saudara ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Rabu, 22 Januari 2020 pukul 24.00 WIB.
Demikian surat jalan pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan. Atas kerjasama dan kepercayaan Anda kepada kami, Kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 15 Januari 2020
Direktur Pemasaran
Wahyuno
#Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
Pengiriman barang elektronik dalam jumlah banyak juga biasanya menggunakan surat jalan sebagai salah satu bukti dan pengiring pendampingan pengiriman barang. Berikut ini contohnya:
- ELEKTRONIKA ALIM RUGI
Jalan Cempaka Putih, No. 206 Cangkuang
Bandung
Nomor : 206/ KB/ VII/ 2020
Lampiran : I Lembar
Kepada :
MELATI CAHAYA INDAH
Jalan Waru Indah No. 78 Bandung
Dengan hormat,
Menindak lanjuti pesanan Saudara, dengan nomor pesanan : 25436 pada tanggal 25 Januari 2020. Saya sebagai Manajer Officer PT. ELEKTRONIKA ALIM RUGI, mengirimkan barang sesuai pesanan berupa :
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit AC
- 10 Unit Kompor
- 20 Unit Kulkas
- 10 Unit Mesin Cuci
- 12 Unit TV
Bersamaan dengan barang pesanan tersebut, kami juga mengirimkan hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 50”. Hadiah tersebut kami berikan sesuai dengan penawaran kami kepada pembeli yang memesan sebelum tanggal 30 desember 2019.
Demikian Surat Jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih kepada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara kepada kami.
Hormat Kami,
- Elektronika ALIM RUGI
Penerima Penerima
( Rudi Kurniawan, S.E ) ( Feri Kurniawan )
#Contoh Surat Jalan Dari Kepolisian
Surat jalan juga bisa kamu dapatkan dari pihak kepolisian sehingga proses pengiriman barang nantinya akan lebih lancar dan tidak perlu lagi ada pemeriksaan. Contohnya yaitu sebagai berikut:
POLISI DAERAH JAWA BARAT
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH BANDUNG
Jl. Soekarno Hatta Bandung
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : C / SKJ / 11 / V/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini An. Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menerangkan bahwa :
Nama : Akmal Maulana Yusuf
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 04 Januari 1989
Pekerjaan : Supir Truk
Alamat : Jalan Cipatik Raya Soreang Bandung
Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi D 45768 ZDB
Keterangan : Bahwa yang bersangkutan mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi D 45768 ZDB berwarna hitam dengan stiker hijau mengantarkan bahan material berupa pasir dan batu kepada PT. Moal Rugi.
Berlaku : Tanggal 6 Februari 2020 – 8 Februari 2020
Demikian Surat Keterangan ini kamu buat dan kepada petugas di jalan mohon untuk memaklumi dan dibantu kelancarannya.
Dikeluarkan di : Bandung
Pada tanggal : 6 Februari 2020
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Bandung
Ahmad Sobari
AIPTU NRP 08976544
Nah, demikian itulah beberapa contoh surat jalan yang secara umum banyak digunakan dalam proses pengiriman barang dari satu perusahaan ke perusahaan lain atau dari satu kota ke kota lainnya. Surat jalan perannya memang penting dan harus ada dalam hal pengiriman dalam jumlah banyak.
