Pada dasarnya, kegiatan surat menyurat menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan untuk sebuah kepentingan yang bersifat resmi. Berbicara mengenai surat tentu saja surat terbagi menjadi 2 kategori yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi tentu saja dikeluarkan oleh lembaga, instansi, perusahaan, dan lainnya yang merupakan kepentingan secara resmi. Sedangkan surat tidak resmi biasanya perseorangan dan merupakan kepentingan pribadi.
Salah satu jenis surat resmi adalah surat undangan. Jenis surat undangan secara umum berisi tentang ajakan untuk sebuah acara. Jenis surat undangan memang banyak dan sesuai dengan kategori adanya acara yang akan diselenggarakan. Misalnya instansi atau sebuah lembaga akan mengadakan sebuah acara maka tentu saja biasanya mengadakan undangan untuk pihak pihak penting.
Mungkin sekilas yang populer terkait surat undangan adalah undangan acara pernikahan. Jenis undangan tersebut yang mengundang sanak saudara atau kerabat tentu masuk dalam kategori surat undangan yang tidak resmi.
Apa Yang Membedakan Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi?
Surat undangan resmi dan tidak resmi tentu saja memiliki perbedaan. Meskipun keduanya sama sama memiliki tujuan untuk sebuah ajakan, namun tentu saja ada perbedaan yang sangat signifikan. Beberapa perbedaan surat undangan yaitu sebagai berikut!
- Tata Bahasa
Salah satu hal yang membedakan antara surat undangan resmi dan tidak resmi adalah dari segi tata bahasa yang digunakan. Surat resmi menggunakan padanan kata dengan EYD dan kata kata yang baku. Sedangkan untuk surat undangan tidak resmi disini penggunaan bahasanya merupakan kata kata yang umum digunakan sehari-hari atau bahasa pergaulan sehari-hari.
- Gaya Bahasa Penyampaian Surat
Perbedaan berikutnya adalah pada bagian penyampaian isi surat. Dalam hal ini ada perbedaan gaya bahasa yang digunakan. Surat resmi langsung menyampaikan maksud dan tujuan secara langsung tanpa berbelit belit.
Sedangkan surat undangan tidak resmi biasanya menyelipkan beberapa kata kiasan dan lainnya dalam penyampaiannya sehingga tidak heran jika isi surat undangan kadang panjang.
- Struktur Surat Undangan
Disamping menggunakan tata bahasa yang baku, dalam hal ini surat undangan resmi memiliki struktur yang telah ditentukan dan memiliki susunan sistematika jelas. Misalnya mulai dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, alamat yang dituju, salam pembuka, kalimat pembuka surat, isi surat dan penutup surat. Adapun surat tidak resmi tentu tidak begitu peduli dengan hal tersebut.
- Tujuan Pembuatan
Surat tidak resmi ditulis untuk acara acara yang bersifat pribadi misalnya pernikahan, pesta ulang tahun, dan lainnya. Sedangkan surat undangan resmi ditulis dengan tujuan untuk mengundang sebuah acara penting seperti seminar, rapat atau lainnya antar perusahaan atau instansi.
- Pemakaian Atribut Surat Undangan
Surat undangan pada dasarnya menggunakan atribut surat berupa logo organisasi atau instansi. Atribut surat digunakan sebagai salah satu bentuk identitas resmi. Sedangkan surat tidak resmi pada dasarnya tidak menggunakan atribut dan memang jarang menggunakan atribut.
Beberapa Contoh Surat Undangan
Ada beberapa contoh surat undangan yang pada umumnya digunakan baik itu yang resmi atau tidak resmi. Simak berikut ini beberapa contoh surat undangan!
#Contoh Surat Undangan Resmi OSIS
SMA Negeri 1 Cisewu
Jl. Purwabhakti No. 54 Cisewu -Garut
Telp: 0281-9876555
Garut, 13 Januari 2020
Nomor : OSIS/023/18/02/2020
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS
Dengan hormat,
Berhubungan akan diadakannya acara tahunan atau hari ulang tahun SMA Negeri 1 Cisewu Garut Yang ke-52, maka dengan ini kami mengundang saudara/i untuk hadir pada :
Hari/Tanggal : Senin/20 Januari 2020
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Cisewu
Acara : Menyusun acara untuk memperingati hari Jadi SMA Negeri 1 Cisewu Ke-52
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS
Jajang Obeng
#Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Perusahaan
PT. KAYA ENGGAN MISKIN GAK MAU
Jln. Achmad Yani No.20 Telp: (0771)-98763 Kota Bandung 40654
E-mail:kayaengganmiskingakmau@gmail.co.id
Nomor : 02.124/BNG/XII/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Perusahaan
Kepada
Yth. Bpk. Jojon Jontor, S.Psi.
Kepala Bagian HRD
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Dalam rangka menyusun kembali struktur management PT. KAYA ENGGAN MISKIN GAK MAU periode tahun yang akan datang, serta mengevaluasi kinerja karyawan menjelang penutupan agenda perusahaan tahun 2019. Kami bermaksud mengundang bapak sebagai pemimpin dari rapat yang akan segera dilaksanakan tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon bapak dapat hadir pada;
Hari : Senin, 06 Januari 2020
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat PT. KAYA ENGGAN MISKIN GAK MAU LT.5
Kehadiran bapak adalah yang utama, kami sangat mengharapkannya dan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Bandung, 02 Januari 2020
Direktur
Moch. Sontak, S.Mb., M.Mb.
#Contoh Surat Undangan Karang Taruna
PENGURUS KARANG TARUNA
JANJI SUCI SEBUAH KEHORMATAN
DESA AGRO PERMAI KEC. PANDAY KAB. BANDUNG
Jln. A.H. Nasution No.15 Telp: (021)-5868979 Kabupaten Bandung 560493
Email:janjisuci2020@yahoo.co.id
Nomor : 02.025/TSA/III/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Pembentukan Pengurus Baru Karang Taruna Janji Suci Sebuah Kehormatan
Kepada
Yth. Bpk. Komin Johan
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Salam Pemuda Bangsa Pemuda Indonesia…
Dengan hormat,
Sehubungan akan berakhirnya masa bakti kepengurusan karang taruna Janji Suci Sebuah Kehormatan ke-8. Kami akan segera menggelar pembentukan pengurus baru untuk masa bakti tahun berikutnya. Oleh sebab itu kiranya bapak berkenan untuk hadir dalam rapat pembentukan pengurus baru tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon untuk dapat hadir pada :
Hari : Minggu, 26 Januari 2020
Waktu : 19.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Karang Taruna Janji Suci Sebuah Kehormatan
Kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi bapak dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Bandung, 24 Januari 2020
Ketua Karang Taruna Janji Suci Sebuah Kehormatan
Denis julian Andrean Pangestu Pamungkas
#Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Ulang Tahun
Subang, 15 Januari 2020
Hai teman!
Di kesempatan kali ini aku akan mengundang kalian semua untuk menghadiri pesta ulang tahun ku yang ke-22. Pesta ini akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Januari 2020
Jam : 18.00 WIB- Selesai
Tempat : Hotel Papandayan
Dresscode : Red velvet
Aku berharap kalian semua bisa datang menghadiri acara ulang tahun ku yang paling menggembirakan ini.
Sahabatmu tercinta,
Bening Permata Indah Premaswari
#Contoh Surat Uangan Tidak Resmi Pernikahan
Bandung, 20 Januari 2020
Bismillahirrahmaanirrahiim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Tidak Allah ciptakan Adam di surga tanpa Hawa jikalau tidak untuk saling mencintai. Saat dua insan terpaut dalam satu ikatan, pernikahanlah yang menguatkan.
Ridho Ilahi mengiringi tiap langkah perjalanan menapaki jalan kehidupan. Semoga jalan ini semakin dekat dengan surgamu ya Rabb.
Rasa suka cita yang tak terhingga berkat rahmat Allah yang tiada putus-putusnya.
kami memohon atas ridho-Nya untuk menggelar acara resepsi pernikahan putra-putri kami tercinta;
Bunga Amelia, S.H., M.H.
Binti H. Rustam Muhajirin, S.H., M.Kn.
Dengan
Tomi Karlandi, S.Psi., M.Psi.
Bin Ir. H. Jamal Iskandar
Yang Insya Allah Akan Dilaksanakan Pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 23 Februari 2020
Pukul : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Jl. Gandapura No. 23 Bandung
Kami sangat berbahagia sekiranya Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari berkenan untuk datang dan memberi doa restu kepada kedua mempelai.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Demikian itulah beberapa contoh surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi untuk berbagai undangan acara dan kepentingan.
