10+ Contoh Surat Pengantar

Surat menjadi salah satu dokumen penting sesuai kebutuhan dari menggunakan surat tersebut. Misalnya jika surat keterangan, surat pengantar, surat izin dan lainnya tentu menjadi salah satu bagian dokumen penting untuk sebuah urusan. Kegiatan surat menyurat memang sudah ada sejak lama sehingga maksud dan tujuan bisa tersampaikan dalam bentuk tulisan.

Salah satu surat yang banyak dibutuhkan adalah surat pengantar untuk berbagai acara atau kegiatan. Surat pengantar biasa bertujuan sebagai surat izin atas suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh yang bersangkutan. Dengana adanya surat pengantar tersebut maka yang bersangkutan sudah diberikan wewenang untuk sebuah acara tertentu.

Masing masing instansi, lembaga, perusahaan dan lainnya tentu saja memiliki ketentuan khusus mengenai surat pengantar untuk berbagai kegiatan acara, tugas dan lain sebagainya. Mulai dari surat pengantar dinas, pengantar RT/RW, surat pengantar magang, surat pengantar berkas, surat pengantar perusahaan dan lain sebagainya.

Surat pengantar pada dasarnya di keluarkan sesuai dengan kebutuhan dari masing masing orang. Surat tersebut akan dikeluarkan oleh lembaga, instansi, perusahaan dan lainnya sesuai dari kebutuhan surat pengantar. Tentunya format surat pengantar berbeda beda sesuai dengan apa yang dibutuhkan mengenai surat pengantar tersebut sesuai keperluan yang berlaku.

Apa Itu Surat Pengantar?

Bagi kamu yang pernah mengurus dokumen atau kartu identitas seperti KTP atau kartu keluarga tentu saja membutuhkan surat pengantar dari RT/RW. Nah, bisa disimpulkan bahwa surat pengantar merupakan salah satu jenis surat yang memiliki tujuan untuk memberitahu pihak lain yang menyatakan bahwa pemegang surat tersebut sudah mendapatkan persetujuan dari pihak yang mengeluarkan surat tersebut.

Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Surat Pengantar

Dalam membuat surat pengantar tentu saja ada beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan. Beberapa hal tersebut diantaranya yaitu sebagai berikut:

  1. Kop Surat

Surat pengantar memiliki kop surat  yang berisi nama instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Pada bagian kop surat juga berisi alamat dan nomor telpon dari instansi tersebut.

  1. Tanggal

Dalam surat pengantar tentu harus mencantumkan tanggal dibuatnya surat pengantar tersebut sebagai salah satu informasi penting dalam surat tersebut.

  1. Bahasa

Gunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD. Tata bahasa juga harus sopan dan mudah dipahami.

  1. Informasi

Informasi yang dimaksud adalah mengenai tujuan dari dibuatnya surat tersebut untuk seseorang. Misalnya menjelaskan informasi dengan tujuan pengantar pembuatan KTP, kartu keluarga dan lainnya. Didalamnya tentu memuat informasi penting seperti nama lengkap, alamat lengkap dan lainnya. Semua informasi harus benar benar valid.

  1. Tanda Tangan dan Stempel.

Kemudian, tanda tangan dan stempel juga sangat penting untuk dibubuhkan. Hal ini untuk menegaskan bahwa surat pengantar tersebut valid dikeluarkan oleh pihak yang memiliki wewenang atas hal tersebut.

Beberapa Contoh Surat Pengantar Yang Umum Digunakan

Berbicara mengenai contoh dari surat pengantar tentu saja ada banyak contoh surat pengantar yang umum digunakan untuk keperluan dalam mengurus berbagai keperluan dokumen. Apa saja contoh surat pengantar tersebut. Simak berikut ini sebagai salah satu acuan atau referensi untuk yang membutuhkan surat pengantar dalam mengurus sebuah dokumen penting!

#Contoh Surat Pengantar Dinas

Salah satu surat pengantar yang umum digunakan adalah surat pengantar untuk dinas. Berikut ini contoh surat pengantar dinas!

PT GUNUNG JAYA LEBUR

Jl. Kandang Sapi No. 50 Bandung

Telp. (0721) 98740577. Fax (0721) 0986566

Email : PTGunungjaya@lembur.com, Web : www.gunungjayalebur.com

SURAT PENGANTAR

Nomor : 8790/XII/D988/2020

 

Berdasarkan kegiatan rutin PT Gunung Jaya Lembur setiap tahunnya, yaitu evaluasi kantor cabang di Bandung. Maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah seorang karyawan untuk melakukan evaluasi tersebut. Berikut nama karyawan yang akan dikirim, yaitu:

Nama        : Morgan

Jabatan    : Manager Personalia

NIP           : 9876543099

Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi tersebut dapat berjalan dengan lancar dan di mohon kepada kantor cabang Jakarta untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan demi keberhasilan dan kelancaran evaluasi kantor cabang CV GUNUNG JAYA LEBUR di Bandung.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 20 Januari 2020

Direktur Utama

PT Gunung Jaya Lebur,

Bambang

 

#2 Contoh Surat Pengantar RT

Contoh surat pengantar RT biasanya digunakan untuk mengurus dokumen seperti KTP atau kartu keluarga dan lainnya. Berikut ini contohnya!

Pengurus Rukun Tetangga 013/014
Kelurahan Palasari, Kecamatan Cibiru
Kota Bandung

Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 213/SKD/VII/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 013/014 Kelurahan Palasari, Kecamatan Cibiru, Bandung, menerangkan dengan ini sebenarnya bahwa:

Nama: Melan
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 08 Januari 1990
Jenis Kelamin: Perempuan
Pekerjaan: Wiraswasta
Agama: Islam
Status Perkawinan: Kawin
Kewarganagaraan: Indonesia
Alamat: Jalan Pandai Raya RT 013/014

Orang tersebut di atas, memang benar adalah warga RT 013 Kelurahan Palasari, Kecamatan Cibiru, Bandung. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi syarat pembuatan atau pengurusan KTP (Kartu Tanda Penduduk).

Demikian surat pengantar ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

Bandung, 24 Januari 2020
Ketua RT 013/014

(tanda tangan + materai bercap)
Gunadi

#3 Contoh Surat Pengantar Pembuatan SKCK

Untuk membuat surat SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian tentu saja membutuhkan pengantar. Berikut ini contohnya:

RT 014/RW 013 Cibiru Bandung

Kecamatan Cibiru

Kota Bandung

SURAT PENGANTAR

No.321/INT/II/2020

 

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 014/RW 013 Desa Palasari Kecamatan Cibiru Bandung, menyatakan bahwa :

Nama                                     : Semi Sami Simu

Tempat/Tanggal Lahir      : Bandung, 24 Januari 1989

Jenis Kelamin                     : Laki-Laki

Agama                                  : Islam

Alamat                                 : JL. Manglayang Sari Blok A9 No 14 Cibiru Bandung 4065

Merupakan salah satu penduduk Desa Plasari Kecamatan Cbiru Bandung yang sampai saat ini masih bersih dari catatan kejahatan di kepolisian maupun kejahatan di desa kami.

Demikian surat pengantar ini, semoga bisa dimaklumi dan bisa digunakan sebagai mana semestinya.

Bandung 20 Januari 2020

Ketua RT 014/RW 013 Palasari Cibiru Bandung

Jojon Jontor

 

 

Demikian sekilas mengenai contoh surat pengantar yang digunakan untuk mengurus sebuah dokumen penting. Tidak hanya itu, surat pengantar juga banyak digunakan untuk sebuah dinas, acara dan lain sebagainya.

Dengan adanya surat pengantar maka yang bersangkutan bisa mengurus sebuah urusan penting baik itu dalam pengurusan dokumen dan lainnya dengan mudah dan proses untuk tugas atau lainnya tentu saja bisa dengan segera untuk diperoses. Surat pengantar tentu saja beda kebutuhan beda yang menerbitkan. Masing masing surat pengantar memiliki format dan aturan masing masing tergantung dari kebutuhan dan jenis dari surat tersebut.

You may also like...